Immer da, wenn Sie
uns brauchen.

  IT: +41 41 552 19 19   |  Web: +41 41 552 19 20

Öffnungszeiten

Montag bis Freitag
08:00 bis 12:00 Uhr / 13:30 bis 17:00 Uhr

ecoDMS, das kostengünstige Dokument-Management-System

ecoDMS ist der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige, einfache und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten. Die Software vereinfacht und optimiert die tägliche Arbeit mit Dokumenten enorm. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden.

Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen. ecoDMS arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.

Alle Dokumente archivieren

ecoDMS ermöglicht die Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien z.B. PDFs, E-Mails, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine, TXT-Dateien, Zeichnungen uvm.

Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente, über die bequeme Ablage per Drag und Drop von beliebigen, bereits digitalen Dateien und der Bereitstellung verschiedener Plugins für Office- und E-Mail Programme, lässt ecoDMS keine Wünsche offen.

Bild

Flexibilität durch zentrale Datenhaltung

  • Mit ecoDMS sparen Sie Zeit und Geld, weil Sie alle Dokumente ganz schnell in einem Archiv finden
  • Die zentrale und standortunabhängige Archivierung aller Informationen bietet Ihnen und anderen autorisierten Benutzern Zugriff, wo immer Sie sind
  • Die intuitiv bedienbaren Benutzeroberflächen für Desktop, Internetbrowser, Smartphone und Tablet machen es Ihnen ganz leicht, alle Dokumente zentral zu speichern und zu verwalten
  • Die integrierte, automatische Texterkennung (OCR) und die zahlreichen Such- und Filterfunktionen machen die Recherche nach Dokumenten so einfach wie googeln

Die clevere Kombination aus ausgereiften OpenSource Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen und einem völlig neuartigen und zeitgerechten Vertriebsmodell, hat auf dem Softwaremarkt völlig neue Wege in Sachen „Digitalisierung und Archivierung" eröffnet. Bei den zahlreichen Mitbewerbern im DMS-Sektor hebt sich ecoDMS deutlich ab.

Es werden keine Informationen auf fremden Servern gespeichert. Das gesamte System befindet sich auf der Kunden Infrastruktur.

Das bietet Ihnen ecoDMS unter anderem

  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
    • Server-Software mit einem modernen Container-Speichersystem und postgreSQL-Datenbank
    • Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer
    • Moderner Web Client für PC, Handy und Tablet
  • Unendliches Speichervolumen (den Speicherplatz gibt Ihre technische Systemumgebung vor)
  • Beliebige Dateiformate archivieren
    • z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
  • Automatische Texterkennung mittels Volltextindizierung durch die OCR „Tesseract"
  • Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten
    • z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
  • Automatische Archivierung und Klassifizierung mittels Klassifizierungsvorlagen, erstellt mit dem integrierten Vorlagen Designer
  • Papierdokumente scannen und archivieren
  • Flotte Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
  • PDF Editor mit Stempelfunktion
  • Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO
  • Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Plugin
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Verbindung mit LDAP und Active Directory
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen"
  • Versionsverwaltung
  • Revisionskonforme Dokumentenhistorie
  • Komfortable Funktion für die Sicherung und Wiederherstellung aller Daten
  • Individuell konfigurierbar
  • Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie

Ihr Kontakt

Fries André

System-Engineer

Schenker Marc

System-Engineer / Teamleader Microsoft 365

Einige unserer IT-Kunden

Machen Sie gleich Ihren persönlichen Termin für eine Beratung oder eine Vorführung. Klicken Sie auf den unten aufgeführten Link und füllen Sie das Formular aus. Wir werden uns dann so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Oder rufen Sie direkt einer der oben aufgeführten Kontaktpersonen an. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.