ecoDMS Dokument-Management-System.

Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen. ecoDMS arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.

ecoDMS ist der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige, einfache und revisionskonforme Archivierung von Dokumenten. Die Software vereinfacht und optimiert die tägliche Arbeit mit Dokumenten enorm. Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert werden.

ecoDMS ermöglicht die Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien z.B. PDFs, E-Mails, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine, TXT-Dateien, Zeichnungen uvm.

Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente, über die bequeme Ablage per Drag und Drop von beliebigen, bereits digitalen Dateien und der Bereitstellung verschiedener Plugins für Office- und E-Mail Programme, lässt ecoDMS keine Wünsche offen.

Flexibilität durch zentrale Datenhaltung

Mit ecoDMS sparen Sie Zeit und Geld, weil Sie alle Dokumente ganz schnell in einem Archiv finden
Die zentrale und standortunabhängige Archivierung aller Informationen bietet Ihnen und anderen autorisierten Benutzern Zugriff, wo immer Sie sind
Die intuitiv bedienbaren Benutzeroberflächen für Desktop, Internetbrowser, Smartphone und Tablet machen es Ihnen ganz leicht, alle Dokumente zentral zu speichern und zu verwalten
Die integrierte, automatische Texterkennung (OCR) und die zahlreichen Such- und Filterfunktionen machen die Recherche nach Dokumenten so einfach wie googeln

Die clevere Kombination aus ausgereiften OpenSource Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen und einem völlig neuartigen und zeitgerechten Vertriebsmodell, hat auf dem Softwaremarkt völlig neue Wege in Sachen „Digitalisierung und Archivierung" eröffnet. Bei den zahlreichen Mitbewerbern im DMS-Sektor hebt sich ecoDMS deutlich ab.

Es werden keine Informationen auf fremden Servern gespeichert. Das gesamte System befindet sich auf der Kunden Infrastruktur.

Das bietet Ihnen ecoDMS unter anderem

Plattformunabhängiges Client-Server-System
- Server-Software mit einem modernen Container-Speichersystem und postgreSQL-Datenbank
- Vollumfänglicher Desktop-Client für den Computer
- Moderner Web Client für PC, Handy und Tablet
Unendliches Speichervolumen (den Speicherplatz gibt Ihre technische Systemumgebung vor)
Beliebige Dateiformate archivieren z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
Automatische Texterkennung mittels Volltextindizierung durch die OCR „Tesseract"
Viele intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
Automatische Archivierung und Klassifizierung mittels Klassifizierungsvorlagen, erstellt mit dem integrierten Vorlagen Designer
Papierdokumente scannen und archivieren
Flotte Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
PDF Editor mit Stempelfunktion
Gesetzeskonformes Löschkonzept gemäß GoBD & DSGVO
Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Plugin
Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
Benutzer- und Gruppenverwaltung
Verbindung mit LDAP und Active Directory
Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen"
Versionsverwaltung
Revisionskonforme Dokumentenhistorie
Komfortable Funktion für die Sicherung und Wiederherstellung aller Daten
Individuell konfigurierbar
Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie

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System-Engineer

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